Afficher le groupe de base

Ce groupe exerce une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :

Les commis à la gestion et au classement des documents exercent une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :

Commis à la gestion des documents

• classer, coder, enregistrer et ranger les documents, et établir des renvois;
• tenir à jour les index des systèmes de classement;
• utiliser les systèmes de recherche de l'information et répondre aux demandes de dossiers;
• examiner les dossiers périodiquement afin de s'assurer qu'ils sont complets et bien classés;
• étiqueter les dossiers selon les indications des plans de conservation et d'élimination et préparer les dossiers à éliminer;
• tenir des listes de contrôle d'accès aux documents classifiés;
• compiler des statistiques et des rapports sur les activités du service de gestion des documents.

Commis au classement

• trier les documents à classer selon les systèmes de classement en vigueur;
• classer les documents dans des tiroirs, des classeurs et des boîtes de rangement;
• localiser et extraire, sur demande, les documents des classeurs;
• tenir la liste des documents classés et de ceux en circulation.

Techniciens de dossiers médicaux

• classer, coder et ranger les documents médicaux et l'information connexe, et établir des renvois;
• tenir à jour les index des systèmes de classement;
• utiliser les systèmes de recherche de l'information et répondre aux demandes de renseignements concernant les dossiers médicaux;
• préparer des statistiques médicales, sociales et administratives;
• mettre en pratique les connaissances de la terminologie médicale, de la physiologie et des traitements.

• Un diplôme d'études collégiales ou autres, de deux ou trois ans, en gestion des dossiers médicaux est exigé des techniciens de dossiers médicaux.
• Un diplôme d'études secondaires est habituellement exigé des commis au classement et à la gestion des documents.
• Un cours de niveau collégial ou autre en gestion des documents et, habituellement, de l'expérience en tant que commis au classement sont exigés des commis à la gestion des documents.

• Les techniciens des dossiers médicaux sont accrédités à l'échelle nationale et admissibles à des emplois dans toutes les provinces et tous les territoires.
• L'expérience permet d'accéder à des postes de supervision.

• Administrateur/administratrice des dossiers de santé (voir 0114 Directeurs/directrices d'autres services administratifs)
• Commis de bureau généraux/commis de bureau générales (1411)
• Commis de bibliothèque (1451)
• Spécialiste de la gestion de documents (voir 1122 Professionnels/professionnelles des services aux entreprises de gestion)
• Superviseur/superviseure à la gestion des documents (voir 1211 Superviseurs/superviseures de commis de bureau et de soutien administratif)
• Superviseur/superviseure de l'unité des dossiers de santé (voir 1211 Superviseurs/superviseures de commis de bureau et de soutien administratif)
• Technicien/technicienne de bibliothèque (voir 5211 Techniciens/techniciennes et assistants/assistantes dans les bibliothèques et les services d'archives)