Afficher le groupe de base

Ce groupe exerce une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :

• préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques tels que des actes notariés, des testaments, des affidavits et des mémoires, à partir de textes manuscrits, sténographiés ou dictés;
• réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical;
• fixer les rendez-vous et les dates des réunions et des conférences de l'employeur;
• établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
• ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services ou organismes;
• formuler et mettre en oeuvre les méthodes de travail;
• superviser et former, s'il y a lieu, d'autres employés en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'exploitation de logiciels courants;
• assister, au besoin, à des audiences devant les tribunaux, à des réunions ou à des conférences afin de prendre des notes, de noter en sténographie des textes dictés et de rédiger les procès-verbaux;
• exécuter, s'il y a lieu, d'autres tâches générales de bureau, notamment préparer les relevés financiers.

• Un diplôme d'études secondaires est habituellement exigé.
• Un programme collégial d'un an ou de deux ans ou une formation scolaire spécialisée en techniques de bureau ou en secrétariat juridique est habituellement exigé.

• Commis aux règlements municipaux (voir 1452 Correspondanciers/correspondancières et commis aux publications et aux règlements)
• Rapporteurs judiciaires/rapporteuses judiciaires (voir 1251 Sténographes judiciaires, transcripteurs médicaux/transcriptrices médicales et personnel assimilé)
• Techniciens/techniciennes juridiques et personnel assimilé (4211)