Afficher le groupe de base

Ce groupe exerce une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :

• implanter et mettre à jour des calendriers de classification, de conservation et d'épuration de documents;
• classer, coder, enregistrer et ranger des documents, et établir des renvois;
• dresser des inventaires de documents et tenir des index pour les systèmes de classification;
• utiliser des systèmes de recherche de l'information, en réponse aux requêtes, pour retracer et récupérer des documents, conformément aux lignes directrices établies;
• étiqueter, préparer et transférer des fichiers d'information, conformément aux procédures et aux calendriers établis du cycle de vie de gestion des documents;
• tenir des listes de contrôle d'accès aux documents classifiés;
• compiler des statistiques et des rapports sur les activités du service de gestion des documents.

• Un diplôme d'un programme d'études collégiales de deux à trois ans en technologie de gestion de documents est habituellement exigé des techniciens en gestion des documents.
• Deux à trois ans d'expérience dans un environnement de gestion de documents peuvent être exigés.

• Une formation additionnelle et l'expérience permettent d'accéder à des postes de supervision.

• Professionnels/professionnelles de la gestion de l'information sur la santé (1252)
• Commis aux documents médicaux (voir 1411 Employés de soutien de bureau généraux/employées de soutien de bureau générales)
• Techniciens/techniciennes dans les bibliothèques et les services d'archives publiques (5211)
• Spécialistes dans la gestion de documents (voir 1122 Professionnels/professionnelles des services-conseils en gestion aux entreprises)
• Responsables de la gestion de dossiers (voir 1211 Superviseurs/superviseures de commis de bureau et du personnel de soutien administratif)