Afficher le groupe de base

Ce groupe exerce une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :

Les agents d'administration exercent une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :

• superviser et coordonner les procédures de bureau et étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes de travail;
• établir l'ordre de priorité des tâches, attribuer le travail au personnel de soutien et s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies;
• effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions dans des établissements d'enseignement postsecondaire;
• administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée;
• coordonner et planifier les services administratifs relatifs, par exemple, aux besoins en locaux, aux déménagements, au matériel, aux fournitures, aux formulaires, à la disposition des biens, au stationnement, à l'entretien et à la sécurité;
• collaborer à la préparation du budget d'exploitation et assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire;
• rassembler des données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux.

• Un diplôme d'études secondaires est exigé.
• Un diplôme d'études universitaires ou collégiales en administration des affaires ou en administration publique peut être exigé.
• De l'expérience dans un poste de bureau de niveau supérieur ou en tant que secrétaire de direction reliée à l'administration d'un bureau est habituellement exigée.

• L'expérience permet d'accéder à des postes de gestion des services administratifs.

• Adjoints/adjointes de direction (1222)
• Commis de soutien administratif (1441)
• Agents/agentes de gestion immobilière (1224)
• Planificateurs/planificatrices de congrès et d'événements (1226)
• Directeur/directrice des services administratifs (voir 0114 Directeurs/directrices d'autres services administratifs)