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- CNP 2016 version 1.3
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1243 – Adjoints administratifs médicaux/adjointes administratives médicales
Les adjoints administratifs médicaux effectuent diverses tâches de secrétariat et d'administration dans des cabinets de médecins, des centres hospitaliers, des cliniques médicales et d'autres milieux médicaux.
Profil
Titres d'exemple
- Adjoint administratif/adjointe administrative - domaine médical
- Secrétaire d'unité d'hôpital
- Secrétaire médical/secrétaire médicale
Fonctions principales
Ce groupe exerce une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :
- fixer et confirmer les rendez-vous chez le médecin, et recevoir et transmettre les messages destinés au personnel médical et aux patients;
- saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision;
- interroger les patients afin de remplir les formulaires, les documents et les historiques de cas;
- remplir les formules pour les paiements des assurances et autres demandes d'indemnisation;
- établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels;
- préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal;
- préparer des relevés financiers et la facturation;
- établir et tenir divers procédures de soutien administratif, telles que la gestion et le classement de documents, et la signalisation mensuelle;
- commander les fournitures et tenir l'inventaire;
- définir les routines et modes de fonctionnement du bureau, et les mettre en application;
- superviser et former, s'il y a lieu, d'autres employés en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'exploitation de logiciels courants.
Conditions d’accès à la profession
- Un diplôme d'études secondaires est habituellement exigé.
- Un programme collégial d'un ou de deux ans ou une formation spécialisée en secrétariat ou en secrétariat médical est habituellement exigé.
Renseignements supplémentaires
Exclusions
- Professionnels/professionnelles de la gestion de l'information sur la santé (1252)
- Commis aux documents médicaux (voir 1411 Employés de soutien de bureau généraux/employées de soutien de bureau générales)
- Audiotypistes médicaux/audiotypistes médicales (voir 1251 Sténographes judiciaires, transcripteurs médicaux/transcriptrices médicales et personnel assimilé)
Résumé de la répartition
- Grande catégorie professionnelle
- 1 – Affaires, finance et administration
- Niveau de compétence
- B – Une formation collégiale ou un programme d'apprentissage caractérise habituellement les professions.
- Grand groupe
- 12 – Personnel de supervision du travail administratif et financier et personnel administratif
- Sous-groupe
- 124 – Adjoints administratifs/adjointes administratives de bureau - général, juridique et médical
- Profils du Guide sur les carrières associées
- 1243.0 – Adjoints administratifs médicaux/adjointes administratives médicales
- Version
- CNP 2016 version 1.3