Afficher le groupe de base

Ce groupe exerce une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :

Les commis aux achats

• examiner les demandes pour en assurer l'exactitude et vérifier si le matériel, l'équipement et les stocks sont vraiment épuisés;
• trouver des sources et obtenir les prix à partir de catalogues ou de fournisseurs et préparer les bons de commande d'achat;
• calculer les coûts des commandes et en demander le paiement ou transmettre les factures aux services concernés;
• traiter les achats pour lesquels ils ont le pouvoir d'achat;
• communiquer avec les fournisseurs pour fixer l'horaire des livraisons et pour résoudre les problèmes d'articles manquants, de livraisons oubliées et autres problèmes;
• préparer et tenir à jour des dossiers d'achats, des rapports et des listes de prix.

Les commis au contrôle de l'inventaire

• surveiller le niveau des stocks à mesure que les matériaux, l'équipement et autres articles sont mis en circulation, transférés à l'intérieur de l'établissement ou vendus au public, à l'aide d'un système manuel ou informatisé;
• compiler les rapports sur l'inventaire, enregistrer la quantité, la nature et la valeur des matériaux, de l'équipement et des stocks disponibles, à l'aide d'un système manuel ou informatisé;
• préparer les commandes pour renouveler les stocks de matériaux, d'équipement et d'autres articles;
• voir au roulement des stocks, dresser la liste des stocks périmés et les éliminer;
• entrer les données nécessaires à la préparation du calendrier de production, au réapprovisionnement ou déplacement des stocks et aux rajustements de l'inventaire;
• faire concorder les inventaires calculés par ordinateur avec les décomptes manuels des articles en stock.

• Un diplôme d'études secondaires est habituellement exigé.
• Des cours en gestion des achats peuvent être exigés des commis aux achats.
• Des cours en production et en gestion d'inventaire, et l'aptitude à faire fonctionner un système informatisé, peuvent être exigés des commis au contrôle de l'inventaire.

• Les fonctions de commis aux achats et de commis au contrôle de l'inventaire peuvent se chevaucher dans certains établissements.
• L'expérience ou une formation supplémentaire permet d'accéder à des postes de supervision ou à des postes plus élevés, tels que ceux d'agent aux achats ou d'acheteur de commerce de détail.

• Agents/agentes en approvisionnement et aux achats (12102)
• Acheteurs/acheteuses des commerces de détail et de gros (62101)
• Magasiniers/magasinières et commis aux pièces (14401)
• Superviseur/superviseure de commis aux stocks (voir 12013 Superviseurs/superviseures du personnel de coordination de la chaîne d'approvisionnement, du suivi et des horaires)